人力資源外包相對于傳統的企業內部人事管理具有諸多方面的優勢.

1可以降低成本，節約時間

由于人員的物色、面試招聘，培訓及考核等工作都需要較長的時間，

同時，企業也為此耗費大量的人力，物力和財力，如果企業能將這些作業性

的人事管理工作外包給專業的公司來做，必然會降低管理成本，相對的節約

時間.

2可以精簡機構，提高企業效率

通過人力資源管理外包，可以使企業的人力資源部門從繁瑣的任務中釋

放出來，裁減不必要的人員，從而使該部門人員關注于附加值高的、對企業

影響更大的專業工作。同時，通過外包，可以使高層管理者減少處理較不重

要事務的時間，集中于核心業務，由此來提高企業效率.

3可以集中有限資源，專注于主要工作

一個企業作為一個整體，就如同一個人，并不是任何事情都可以做好，

總有自己不擅長的領域。對于一個生產性企業而言，生產技術可能是它的強

項，而人力資源管理工作可能是它的弱項，如果該企業把其中瑣碎的、不涉

及本企業機密的部分工作外包給專業的公司來做，而自己就可以充分利用有

限資源，專攻自己的特長，使自己在這一方面成為一個出色的企業.

4可以獲得專業服務，提高本部門的能力

專業的人力資源外包商，由于對人力資源管理這個領域的專精，往往可

以提供更專業的人員，更先進的技術，更高質量的產品和服務。如某公司將

其員工培訓工作外包給一培訓機構，一改過去員工對培訓工作的抱怨，獲得

了專業教師，更多樣的課程設置，并且降低了費用。還有通過獲得這種專業

服務的同時，增加了本部門人員的學習機會，這也是充分利用他人的資源來

提高自身能力的過程o

5.可以降低企業風險

由于企業所處環境的限制，使得它對人力資源市場的了解遠比不上專業

公司。比如說一個企業需要高層次的管理人員，如果企業自己盲目地去招

聘，招聘時要面試飛篩選，聘用時要進行崗前培訓，這些工作不僅費時費

力，而且這個人的能力還不能確定。而若通過專業的外包商，則不必花費太

高的成本，就可以獲得一個較好的管理人員，即使這個人不合適，專業的外

包商也有不可推卸的責任，所造成的損失不會由企業自己來承擔.

6規避管理風險

勞動人事政策法規的不斷修訂和增加，以及跨地區的政策法規差異，使

得企業不但需要為掌握和遵守復雜的法規花費大量的時間和精力，還面臨因

違法或管理失誤導致處罰的風險。專業的外包商可以：

(1)幫助企業發現盲區.

(2)提供合法解決方案，規避人力資源管理風險.

7可以滿足企業結構重組的需要

企業間的合并與收購，是社會發展中的一個不可避免的現象。當兩個企

業合并與收購開始時，很多信息是不可透漏給對方的，需要一個中間人來做

資料的收集，并提供專業意見，這部分工作就需要第三方的介入。企業在合

并過程中，雙方員工的薪酬，福利等整合工作會很復雜，若托付給專業的外

包商來做，就相對容易得多，也易于為各方所接受。

總而言之，人力資源外包可以幫助企業壓縮成本，提升服務，獲取技

術，整合流程，規避風險，從而改善人力資源管理的效率.