我們進行實體整理的時候，檔案室、各個部門和各個企業的檔案全部進行了。但是信息錄入的時候，對于合同只能錄入檔案室的一份。我們的基本思路是：下屬單位的合同盡管不歸檔，但是在集團的《檔案管理辦法》中界定它們是該集團的檔案，納入檔案管理制度的范圍。這些合同的內容絕大部分都具有保密性質，房地產行業人員流動性特大，沒有歸檔的一旦流失到公司以外，對公司的影響巨大。 文件銷毀公司就是在這種情況進行服務，這種服務行業也有很多?的利弊存在，下面將為大家介紹如果文件銷毀不當，會存在哪些危害？希望能夠給大家一個正確的認識，具有應對方法 現階段各大企業的保密文件分為了很多不同的材質，這個時候在進行文件銷毀過程當中，可能需要借助不同的設備、工具以及專業人才的力量，定期為文件銷毀設備以及工具進行除塵清潔措施，確保文件銷毀公司在進行文件銷毀操作過程當中，能夠發揮最佳的作用。

企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質文件，就現在而言，很多公司都存在著很多的文件，例如以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料等等。然而，伴隨著公司對信息安全的重視，現在對于存有涉密、重要信息的紙質文件的信息泄露問題都十分地重視。因此，不少的公司都紛紛選擇了把文件放到銷毀公司進行處理。那么文件銷毀放到銷毀公司有什么好處呢?按照有關文件管理規定，一些下發機關的層級較高、密級較高的文件由有關部門定期組織清退，統一銷毀 文件銷毀應注意哪些問題?隨著社會經?濟的發展速度不斷加快，各大公司企業的發展也得到了的推動，尤其是對于一些經營年限比較長的公司來說，在進行經營的過程中會積累各種各樣不同的文件資料，同時還有很多已經離職人員的信息資料。長久下來，各種各樣不同的材料文件就會造成堆積的情況，這對于公司的管理來說就會造成非常大的壓力，所以就要能夠通過文件銷毀公司這一合理的方式來進行處理銷毀。那么你知道文件銷毀應注意哪些問題嗎? 紙質辦公文件怎么銷毀比較安全?相信大家應該都知道，企業的重要辦公文件的紙質辦公文件，主要包括有文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、***收據及其他圖文資料。打印紙銷毀，回收廢紙，白紙，印刷紙，打印紙，書本，雜志，報紙，書軒，紙板，紙箱，銅版紙，紙制品，宣傳手冊，白卡，包裝紙，瓦楞紙，報廢文件，教材，灰板，泥漿紙，廣告紙，紙杯，牛皮紙，書籍等一切可利用紙。